Как правильно планировать день
Исправить это недоразумение очень просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину». Добейтесь максимального удобства выполнения стоящих перед вами задач. Тим Феррис — еще один известный коуч , создавший сотни курсов по повышению персональной эффективности. Подробнее: Список дел на день: 15 секретов продуктивности. Букву «Б» можно поставить рядом с теми задачами, которые можно сделать, например, завтра.
Планирование — дело привычки, и поначалу для человека, никогда этим не занимавшимся, оно может оказаться очень сложным. Важно не путать ежедневное «планирование» с «целями». Они разнообразны по затраченному на них времени, ресурсам и т.
Правильный список поможет вам упорядочить свою жизнь. Что стоит записывать, рассказали в предыдущем материале. На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии в соответствии с Правилами. Главная Lifestyle Статьи Как планировать свой день чтобы все успевать: 2 самых эффективных метода распределить время.
Ольга Буянова. Фото: unsplash. Все планы, которые мы ставим с вечера, должны быть реальными и иметь некоторые общие черты. Например, чтобы все они были расположены примерно в одной локации или имели общую сферу деятельности.
Хочешь получать больше советов и лайфхаков для здорового образа жизни?
Электронная почта Подписаться. Жизель Бюндхен рассказала о своей тяжёлой борьбе с депрессией и паническими атаками. Эксперты рассказали, насколько полезен дневной сон и как долго он должен длиться.
Может быть опасно для здоровья: кому не стоит есть блины. Меган Фокс рассказала, сколько пластических операций сделала на самом деле. Стюардесса перечислила продукты, которые нельзя есть перед полётом. Такоцубо: кардиолог назвала ключевые симптомы синдрома разбитого сердца.
Тяжелобольной Брюс Уиллис отпраздновал своё летие в кругу семьи. Поклонники Тейлор Свифт спровоцировали землетрясение в Лос-Анджелесе прямо на концерте. Дерматолог рассказал, как проверить дом на наличие клопов.
Кроме того, это нормально не всегда сразу отвечать, когда вам кто-то пишет или звонит. Поэтому можно выделить специальное время на управление своими сообщениями электронная почта, мессенджеры, SMS и т. Например, вы можете заниматься этим 30 минут утром и 15 минут после ужина. При необходимости отрегулируйте частоту и продолжительность. Нет смысла тратить время на работу, если вы не измеряете свой успех. Вам нужно отслеживать все, что вы делаете, и оценивать, добились ли вы должного результата.
Вы можете рассмотреть возможность использования специального программного обеспечения для управления проектами или инструмента отслеживания времени. Посмотрите, как вы или ваша команда работаете и какие задачи на самом деле занимают большую часть времени. Обязательно наступит момент, когда вы будете заняты работой, но кто-то все равно будет ожидать, что вы сможете взять на себя большее количество задач.
В таких ситуациях у вас есть два варианта: во-первых, вы можете сказать «да», увеличив собственную нагрузку, а во-вторых, вы можете сказать «нет» и сосредоточиться на текущих задачах. Помните, когда что-то неважно, лучше отложить это на потом.
Не загоняйте себя в стрессовые ситуации. Ведь перегрузка вовсе не синоним успеха. Вместо этого сосредоточьтесь на своих важных задачах или проектах, чтобы всегда выкладываться по максимуму. Если вы постоянно перегружены, возможно стоит делегировать часть своих задач или пересмотреть методы работы.
Согласно исследованию Стэнфордского университета в США , люди, которые часто работают в режиме многозадачности, менее продуктивны и менее успешны. Все просто: наш мозг создан для того, чтобы делать одно дело за раз. Исследователи даже предполагают, что привычка делать дел сразу временно снизит наш IQ… до уровня 8-летнего ребенка. Важный способ сохранения баланса между работой и личной жизнью — выделять время для отдыха в своем расписании.
То есть, перерывы в работе должны быть такими же запланированными, как и дела. Однако вместо того, чтобы делать паузы просто для того, чтобы выпить кофе или выкурить сигарету, попробуйте включить в свой распорядок восстанавливающую физическую активность.
Попробуйте растяжку, ходьбу, технику релаксации или даже несколько поз йоги во время перерыва, чтобы ощутить прилив энергии. Некоторым особенно нравится техника Помидора, придуманная в х.
Это просто вопрос установки определенного периода рабочего времени обычно от 25 до 50 минут , за которым следует короткий перерыв в 5 минут. Профилактическое, превентивное использование методов снятия стресса может помочь предотвратить накопление напряжения и усталости. Обычно стрессовость определенных событий предсказуема, поэтому вполне можно свести к минимуму их влияние на качество вашей жизни. Например, не стоит каждый вечер после работы заниматься перекрашиванием стен дома - лучше потратить на это несколько выходных, что снизит уровень напряжения.
Точно так же предсказуемые факторы стресса часто можно планировать на периоды, когда они более управляемы. Например, если поход в магазин в субботу после обеда вызывает стресс из-за скопления людей и длинных очередей, запланируйте шопинг в другой день.
Иногда стрессовых событий можно просто полностью избежать. Перед покупкой или арендой дома можно изучить схемы движения на работу и переехать в район, откуда добираться легче.
В качестве альтернативы можно изменить график работы, чтобы вам не приходилось ездить на работу в часы пик. Удаленная работа также может быть хорошим вариантом, если, конечно, ваш работодатель не против. Вовсе не обязательно рано вставать, чтобы все успеть.
Некоторые люди просто не созданы для такого графика. Прислушивайтесь к своему телу и, если можете, работайте, когда вы наиболее продуктивны. Для этого попробуйте работать в разное время суток и наблюдайте, когда вы наиболее эффективны.
Может, ваше самое продуктивное время с до утра или, наоборот, ближе к вечеру. Эта стратегия синхронизирует ваш график с вашими естественными периодами продуктивности и позволит сократить напрасно потерянное время. Эффективный тайм-менеджмент заключается в том, чтобы инвестировать свое время грамотно. И как только вы добьетесь успеха в этой части, вы получите вознаграждение во всех сферах жизни. Воспользуйтесь вышеупомянутыми советами, чтобы сохранять спокойствие даже под давлением и работать более продуктивно.
Стрессовые факторы повседневной жизни могут накапливаться, если мы не держим их под контролем. И если избавиться от стресса полностью невозможно, существует несколько простых рекомендаций, которые помогут легче пережить напряженные моменты.
Занимайтесь спортом. Практически любой вид физической активности снижает уровень стресса. Упражнения высвобождают эндорфины и другие естественные химические вещества, которые улучшают самочувствие. Занятия спортом также позволяют сосредоточиться на движениях тела, что может успокоить любой гнев. Выберите вариант по душе: ходьба, бег трусцой, работа в саду, уборка дома, езда на велосипеде, плавание или другая активность, которой вам приятно заниматься.
Не курите и не употребляйте алкоголь. Следуйте этим советам и добивайтесь быстрее своих поставленных целей.
Планируя день, в первую очередь включайте в план приоритетных задачах, которые приближают нас к нашим целям. То, что немаловажно, можно выполнить в этот день позже, перенести на другой день или вообще вычеркнуть из своего списка.
Для удобства можно маркировать свои задачи на день соответствующими буквами:. То есть если вам надо написать несколько писем, сделайте это сразу, а потом переключитесь на чтение большой статьи. В то же время однородная по содержанию деятельность может утомлять - если вы более 45 минут заниматься одним и тем же, лучше сделать небольшой перерыв.
У вас может быть 25 дел на этот день, но в каждый конкретный промежуток времени в вашем мозгу должно быть только одна задача, на котором вы будете полностью сконцентрированы.
Именно поэтому стоит доверить свой план на день блокноту, компьютеру, смартфону и тому подобное. Когда мы сразу заняты несколькими задачами, мы как бы открываем много «окон» в своем мозговом «компьютере». Как результат, система в нашей голове может начать работать медленно, а то и вовсе «зависнуть».
Длинный список задач в вашей голове никак не поможет их выполнению, а только навредит. Если вы подумали о маленькой задачи, на которую потратите не более 2 минут, просто сделайте это и больше к ней не возвращайтесь. На запись этой задачи и планирования, когда ее сделать, вы потратите больше времени, чем собственно на выполнение. Если же это идея, которую так быстро не сделать, и сейчас вам не до нее - наоборот, обязательно запишите ее в свой блокнот.
Идеи - это подарок, не стоит терять, ведь он может потом не найтись. В управлении временем очень полезное правило - «съешьте лягушку». Лягушки здесь - не деликатес французской кухни, а дела, которые мы обычно откладываем, потому что они нам неинтересны, сложные, требуют включения мозга и вызывают в нас сильное внутреннее сопротивление. Но если это приоритетная задача, которая приблизит нас к цели? Ответ один: включаем силу воли на полную и едим эту лягушку в первую очередь. В результате мы получаем бонус - ощущение маленькой победы над собой, выполненного долга.
